Software com foco em processos

Sistemas sob medida para escritórios de contabilidade

Um portal pode reunir pedidos de documentos, prazos e histórico de comunicação entre um escritório contábil e seus clientes.

Exemplo de solução possível. Este conteúdo não representa um projeto já entregue ou resultados medidos.

Portal de documentos

O problema na rotina

Pedidos em mensagens e arquivos espalhados dificultam saber o que foi recebido, o que falta e quem precisa agir.

Como o fluxo poderia funcionar

O escritório registra uma solicitação; o cliente envia o arquivo; a equipe confere e atualiza o status. Pendências ficam visíveis sem depender da busca em conversas.

Funcionalidades possíveis

• Área do cliente com acesso individual
• Solicitações com prazo e responsável
• Envio de documentos e histórico de status
• Avisos de pendências e visão da equipe

O que precisamos entender antes de desenvolver

Quais documentos são recebidos? Quem pode acessá-los? Qual volume chega por mês? Quais sistemas já fazem parte da rotina?

A definição do escopo deve considerar permissões, proteção dos dados, sistemas existentes e validação pelas pessoas que usam a solução. Prazo e investimento dependem dessa análise.